This entry is currently only available in Hungarian. 

A pályázat benyújtásának határideje: 2025. május 9.

A Tom Lantos Intézet pályázatot hirdet program asszisztensi munkakör betöltésére a TLI Zsidó Élet Programja keretein belül.

Foglalkoztatás jellege: MT szerinti munkaszerződés, heti 40 óra

A munkavégzés helye: Budapest

A munkakörhöz tartozó főbb tevékenységi körök:

• Adminisztráció és program implementáció támogatása (80%)
• A program tevékenyégeinek támogatása: részvétel a projekttevékenységek tervezésében, előkészítésében, végrehajtásában és kiértékelésében;
• Pályázatírás és fundraising: pályázatfigyelés; potenciális projekt-partnerek felkutatása, pályázatírás szakmai és adminisztratív támogatása, egyéni támogatásokkal kapcsolatos fundraising tevékenységek, kampányok támogatása;
• Projekt adminisztráció: a projektdokumentáció átlátható nyilvántartásának biztosítása; segítségnyújtás tartalmi és pénzügyi jelentések elkészítésében; a projektkiadások nyomon követése; szerződések, megrendelések, teljesítési igazolások előkészítése, valamint projektpartnerekkel való kapcsolattartás;
• Rendezvényszervezés: beleértve a hirdetést, étkeztetést, szállást, utazást, dokumentációt és online rendezvények lebonyolítását.
• Kommunikáció (20%)
• Segítségnyújtás a programok kommunikációs terveinek kidolgozásában; a programok megvalósításához szükséges kommunikációs anyagok elkészítése, beleértve a közösségi médiában megjelenő posztokat, felhívásokat és a honlapon megjelenő anyagokat (magyar és angol nyelven).

Pályázati feltételek és elvárások:

• Nemzetközi kapcsolatok, kulturális menedzsment, judaisztika/hebraisztika, bölcsész- vagy társadalomtudományok területén szerzett diploma;
• Legalább 1 év hasonló beosztásban szerzett tapasztalat;
• Anyanyelvi szintű magyar nyelvtudás, folyékony írásbeli és szóbeli angol nyelvtudás;
• Alapvető számítógépes ismeretek (pl.doc, excel, ppt, Google Workspace alkalmazások, online kommunikációs és projekttámogató platformok);
• Egyszerre több projekt feladatainak naprakész nyomon követése;
• Prioritások önálló felállítása, gyors, hatékony és pontos munkavégzés;
• Önálló munkavégzésre való képesség;
• Proaktivitás és kreativitás a munkafeladatok terén;
• Fegyelmezettség, szervezeti és egyéb vonatkozó szabályok betartása;
• Érdeklődés zsidó tanulmányok (judaisztika, stb.), vagy a zsidó közösségi munka iránt.

Előny, de nem feltétel:

• Tapasztalat EU-s vagy más nemzetközi projektben
• Tapasztalat kiadványszerkesztésben (grafikai vagy tartalmi szerkesztés, lektorálás)
• Fundraising és/vagy pályázatírási tapasztalat
• Zsidó szervezetnél szerzett önkéntes- vagy munkatapasztalat
• Magyar és/vagy külföldi zsidó közösségekkel való aktív kapcsolatok
• Formális vagy nem formális tanulmányok a judaisztika terén (pl. zsidó kultúrtörténet, holokausztkutatás, antiszemitizmus és Izrael kutatás)

A pályázat benyújtásának módja és feltételei:

A pályázat kizárólag elektronikus úton nyújtható be az  email címre, ahova az alábbi anyagok hiánytalan beküldését várjuk:

• magyar nyelvű önéletrajz;
• motivációs levél (magyarul, legfeljebb 500 szó).
• két szakmai referencia elérhetősége (korábbi felettes, munkáltató, egyetemi oktató).

Mesterséges intelligencia által generált motivációs leveleket és önéletrajzokat nem áll módunkban elfogadni.

***Jelentkezési határidő: 2025. május 9.***

A hiányos és késedelmes pályázatokat nem vesszük figyelembe. A második fordulóra kiválasztott pályázókat a jelentkezési határidőt követő két héten belül értesítjük.

Munkakezdés időpontja: 2025. június 16-30 között.

A Tom Lantos Intézet esélyegyenlőség mellett elkötelezett munkáltató, amely kiemelt figyelmet fordít a nemek közötti egyensúly intézeten belüli arányos képviseletére. Különösen bátorítjuk a kisebbségekhez tartozó jelöltek jelentkezését.